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易通臺(tái)球計(jì)時(shí)收費(fèi)軟件所管理的一些主要功能:
易通臺(tái)球計(jì)時(shí)收費(fèi)軟件在結(jié)算的時(shí)候,可以用現(xiàn)金、刷銀行卡、消費(fèi)卡、支票、公司賣單和個(gè)人簽單等多種方式付款,交班表中清晰地列出各種收款方式總額和合計(jì)的總金額
會(huì)員管理包括:會(huì)員卡,會(huì)員的時(shí)段折扣、會(huì)員優(yōu)惠,會(huì)員消費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)以及消費(fèi)卡的銷售、消費(fèi)、充值等等。如果系統(tǒng)設(shè)置了消費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì),那么在收費(fèi)時(shí)就可以查看到該會(huì)員的消費(fèi)積分(可以設(shè)定金額與分?jǐn)?shù)的關(guān)系或時(shí)間與分?jǐn)?shù)的關(guān)系),當(dāng)積分(含本次消費(fèi))達(dá)到或超過獎(jiǎng)勵(lì)的分?jǐn)?shù)線,就可以在消費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)窗口輸入獎(jiǎng)品的名稱和要扣除的消費(fèi)時(shí)間或分?jǐn)?shù),以備日后再繼續(xù)統(tǒng)計(jì)積分。
會(huì)員儲(chǔ)值與消費(fèi)卡,會(huì)員可以購(gòu)買消費(fèi)儲(chǔ)值卡,儲(chǔ)值卡的折扣方式是如:花 100元可以當(dāng)120元消費(fèi),這就是折扣消費(fèi)。當(dāng)然消費(fèi)卡可以是會(huì)員買,也可以是普通客戶,當(dāng)結(jié)算時(shí)只要出示消費(fèi)卡,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查卡內(nèi)的余額,如果余額充足,就直接在卡里扣,否則,你可以自能用其它方式補(bǔ)充。會(huì)員的所有消費(fèi)都有明細(xì)的記錄,會(huì)員消費(fèi)積分、獎(jiǎng)勵(lì)和消費(fèi)卡有詳盡的流水帳,記錄著每一筆的消費(fèi)與充值。
提供開臺(tái)押金、計(jì)算波鐘( CUT鐘)、轉(zhuǎn)臺(tái)、并臺(tái)的管理。開臺(tái)押金可有可無,由用戶設(shè)定;如果有,結(jié)算時(shí)押金就能沖抵消費(fèi)額。計(jì)算波鐘只是記錄了每一盤球的負(fù)者、花費(fèi)的時(shí)間與金額,通常用 1234代表顧客,結(jié)算時(shí)可打印在收款單里,讓顧客自己區(qū)分開各自的應(yīng)付款數(shù),當(dāng)然這必須是顧客要求下做的。
轉(zhuǎn)臺(tái)的操作很簡(jiǎn)單,直接右鍵需要轉(zhuǎn)換的桌臺(tái)選擇“轉(zhuǎn)換桌臺(tái)”菜單,即可將該桌臺(tái)轉(zhuǎn)換至任意可用桌臺(tái),而且不同費(fèi)率的臺(tái)子之間也可以轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換后費(fèi)用會(huì)按照各自的計(jì)費(fèi)方式自動(dòng)累加。
靈活得交接班功能使當(dāng)班的每一筆收入都有清晰的記錄,收款員下班都必須打印交班表,并交由財(cái)務(wù)或老板進(jìn)行對(duì)帳,大大簡(jiǎn)化了對(duì)帳制度。每個(gè)班的交班表都有自己的編號(hào),每次打完交班表就等于下一個(gè)班的開始,所以每張交班表都有一個(gè)時(shí)間段,表表相連,永不斷開,這樣就可以杜絕了收款員在某一段時(shí)間收錢不入帳或刪掉某一段時(shí)間記錄的作弊行為(用本系統(tǒng)開臺(tái)就必須入帳)。
另外系統(tǒng)還能對(duì)已結(jié)帳的單據(jù)重打,免除了因紙張沒放好,沒單據(jù)收錢的尷尬局面,減少與客戶的沖突。
一些球房或麻將室對(duì)每一張臺(tái)或房間有專門的服務(wù)員,服務(wù)員必須是排隊(duì)輪換,當(dāng)然顧客可以優(yōu)先選擇服務(wù)員,這樣服務(wù)員上位的時(shí)間一些長(zhǎng),一些短,為了獎(jiǎng)勵(lì)服務(wù)員的積極性和提高他們的服務(wù)質(zhì)量,球館就按他們每人的服務(wù)時(shí)間或者出售的商品費(fèi)用來給予提成。
為了保證使用該系統(tǒng)的可靠性,它配備了嚴(yán)格細(xì)致的權(quán)限管理,對(duì)什么操作員,只能使用什么功能,每人一密碼,最高權(quán)限的管理低權(quán)限的使用范圍。
除了防止人員作弊,系統(tǒng)也對(duì)環(huán)境的意外加以保護(hù),如外電突然跳閘,電腦死機(jī)等等情況,只要重啟系統(tǒng),就能自動(dòng)恢復(fù)到出現(xiàn)意外之前的狀態(tài),包括燈的控制和所有的消費(fèi)資料等,確保了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
查詢的時(shí)間范圍可分,按時(shí)間段、員工和倉(cāng)庫(kù)三種,分別統(tǒng)計(jì)結(jié)算單據(jù)的匯總和明細(xì),各臺(tái)的消費(fèi)匯總、消費(fèi)明細(xì),商品的消費(fèi)匯總和明細(xì),會(huì)員的消費(fèi)情況、消費(fèi)卡的使用情況、服務(wù)員的服務(wù)匯總等等。
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